Vender produtos / serviços a crédito é uma prática comum para uma empresa reduzir os custos de transação e estimular as vendas.

Inevitavelmente, também gera o risco de pagamentos em atraso e eventualmente de inadimplência, onerando o ciclo de fluxo de caixa e comprometendo o bem-estar financeiro do negócio.

Assim, a recuperação da dívida de forma eficaz e eficiente não é um componente desprezível.

O que é dívida inadimplente?

Tecnicamente falando, a lei permite ao credor entrar com uma ação judicial contra o devedor após aprovar a liquidação por 15 dias.

No entanto, parece haver uma lacuna de sentimento entre os e-mails amigáveis de “lembrete de pagamento” e uma carta fria e dura de advogado.

O que fazer com dívidas inadimplentes? Uma abordagem não contenciosa para a recuperação de dívidas

A questão do pagamento em atraso pode exigir uma discussão da administração de ambos os lados para ser resolvida - tomar medidas drásticas pode queimar a ponte com o cliente.

Sem falar que o litígio é um caminho caro: o processo é complicado, demorado, com mais horas de cobrança do advogado e sem sucesso garantido.

Especialmente para as PMEs, existe uma possibilidade maior de que o valor da dívida nem valha a pena lutar por considerar o custo da contratação de um advogado.

Compreendido o dilema, a STAR Accounting está oferecendo uma abordagem alternativa e mais suave na cobrança de dívidas inadimplentes, realizando o Serviço de recuperação de dívidas não litigioso, formando parceria com advogados com vasta experiência e credenciais em litígios de dívidas. Ele permite um buffer antes da ação legal oficial contra a empresa devedora.

Abordagem de recuperação não litigiosa: como funciona?

Advogados, com sua experiência, estão em uma posição melhor e têm uma chance maior de recuperação de dívidas do que o próprio credor ou um terceiro. O processo de mediação de recuperação não só possibilita uma forma mais elegante na cobrança, mas também permite que o advogado tome as medidas necessárias, coloque todos os documentos relevantes no lugar para aumentar a chance de ganho quando chegar a hora.

Etapa 1: COLETA DE INFORMAÇÕES

Colete informações de credores, incluindo contratos, fapiao, status de pagamento, produto entregue e correspondência sobre as contas pendentes.

Etapa 2: ANÁLISE ABRANGENTE

Após o recebimento de todas as informações relevantes, uma análise abrangente (sobre as relações jurídicas, crédito do devedor e aspectos relacionados) será realizada por advogados. O advogado aconselhará sobre a taxa de sucesso na recuperação da dívida ou se a solução proposta pelo credor assenta em bases jurídicas sólidas. Evidências ou informações adicionais serão coletadas de acordo para melhor se preparar para a potencial arbitragem / litígio.

Etapa 3: COMUNICAÇÃO E MEDIAÇÃO

O advogado entrará em contato com a empresa devedora em nome do cliente para entender o motivo do atraso no pagamento.

Para aqueles com dificuldades financeiras e dispostos a cooperar, solicitaremos um cronograma detalhado de reembolso e um carta de compromisso deles, seguido por chamadas telefônicas regulares subsequentes.

Para os devedores que não demonstrarem disposição para o acordo, o advogado procederá à redação da carta do procurador com chamadas de acompanhamento. O objetivo é recuperar a dívida sem ir a tribunal e a equipa não poupará esforços para resolver a questão nesta fase.

Etapa 4: PREPARAR PARA ARBITRAGEM / LITÍGIO

Com todas as etapas anteriores realizadas e a recuperação sem êxito da dívida, a equipe de advogados elaborará um plano de cobrança de dívidas para o processo arbitral ou se preparará para o contencioso. Obtenção do plano de reembolso do devedor, entregando um procuração para o devedor nas etapas anteriores aumentará a chance de ganhar.

Antes de envolver os advogados: Monitore Contas a Receber (AR)

Em termos contábeis, Contas recebíveis mede a quantidade de dinheiro que os clientes devem à empresa pelos bens / serviços já fornecidos. A AR é geralmente o primeiro lugar que reflete o risco de uma dívida inadimplente. O monitoramento do número total de AR, analisando o valor da conta de cada cliente juntamente com a idade da dívida, fornecerá uma visão sobre a probabilidade de o dinheiro ser eventualmente coletado.

Para ler nossa postagem anterior explicando Contas a Receber em detalhes, por favor clique aqui.

O monitoramento adequado da AR é um componente crucial da mitigação de riscos, ao mesmo tempo em que mantém o controle das contas a receber; fazer o acompanhamento adequado de cada cliente pode ser demorado. Quem será melhor para gerenciar seu Contas a Receber do que seus contadores / consultores na China?

Comprometida em ser o consultor de maior confiança para empresas estrangeiras na navegação no mercado chinês, a STAR Accounting irá auxiliá-lo com Análise de Contas a Receber, relatório de contas a receber antigo, correspondência de pagamento e tudo relacionado.

Para obter mais informações sobre gerenciamento de contas a receber e serviço de recuperação não litigiosa, entre em contato com Nancy Chen em [email protected]

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