Menjual produk/jasa secara kredit adalah praktik umum bagi bisnis untuk mengurangi biaya transaksi dan mendorong penjualan.

Tak pelak, hal itu juga menimbulkan risiko pembayaran yang terlambat dan akhirnya kredit macet, membebani siklus arus kas dan membahayakan kesejahteraan finansial bisnis.

Dengan demikian, pemulihan utang secara efektif dan efisien bukanlah komponen yang dapat diabaikan.

Apa tunggakan utang?

Secara teknis undang-undang memungkinkan kreditur untuk melakukan tindakan hukum terhadap debitur setelah melewati pelunasan selama 15 hari.

Namun, tampaknya ada kesenjangan sentimen antara email "pengingat pembayaran" yang ramah dan surat pengacara yang keras dan dingin.

Apa yang harus dilakukan dengan tunggakan hutang? Pendekatan non-litigasi untuk pemulihan utang

Masalah pembayaran yang terlambat mungkin memerlukan diskusi manajemen dari kedua belah pihak untuk diselesaikan – mengambil tindakan drastis kemungkinan akan merusak jembatan dengan klien.

Belum lagi litigasi adalah rute yang mahal: prosesnya rumit, memakan waktu dengan jam pengacara yang lebih dapat ditagih dan tidak ada jaminan keberhasilan.

Khusus untuk UKM, ada kemungkinan lebih besar bahwa jumlah utang mungkin tidak layak diperjuangkan untuk mempertimbangkan biaya menyewa pengacara.

Memahami dilema tersebut, STAR Accounting memberikan alternatif dan pendekatan yang lebih lembut dalam menagih tunggakan utang dengan melakukan Layanan Pemulihan Utang Non-litigasi, bermitra dengan pengacara dengan pengalaman luas dan kredensial dalam sengketa utang. Hal ini memungkinkan penyangga sebelum tindakan hukum resmi terhadap perusahaan debitur.

Pendekatan Pemulihan Non-litigasi: Bagaimana cara kerjanya?

Pengacara, dengan keahliannya, berada dalam posisi yang lebih baik dan memiliki peluang pemulihan utang yang lebih tinggi daripada kreditur itu sendiri atau pihak ketiga. Proses mediasi pemulihan tidak hanya memungkinkan cara yang lebih elegan dalam pengumpulan tetapi juga memungkinkan pengacara untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan, menempatkan semua dokumen yang relevan di tempat untuk meningkatkan peluang menang ketika saatnya tiba.

Langkah 1: PENGUMPULAN INFORMASI

Mengumpulkan informasi dari kreditur termasuk kontrak, fapiao, status pembayaran, produk yang dikirim, dan korespondensi mengenai tagihan yang terutang.

Langkah 2: ANALISIS KOMPREHENSIF

Setelah menerima semua informasi yang relevan, analisis komprehensif (tentang hubungan hukum, kredit debitur, dan aspek terkait) akan dilakukan oleh pengacara. Pengacara akan memberikan nasihat tentang tingkat keberhasilan pemulihan utang atau apakah solusi yang diusulkan oleh kreditur berdiri di atas dasar hukum yang kuat. Bukti atau informasi tambahan akan dikumpulkan sebagaimana mestinya untuk lebih mempersiapkan potensi arbitrase/litigasi.

Langkah 3: KOMUNIKASI & MEDIASI

Pengacara akan menghubungi perusahaan debitur atas nama klien untuk memahami alasan pembayaran yang terlambat.

Bagi yang kesulitan keuangan dan mau bekerja sama, kami akan meminta jadwal pelunasan rinci dan surat komitmen dari mereka, diikuti oleh panggilan telepon biasa berikutnya.

Untuk debitur yang tidak menunjukkan kesediaan untuk melunasi, pengacara akan melanjutkan untuk membuat draft surat kuasa dengan panggilan lanjutan. Tujuannya adalah untuk memulihkan utang tanpa pergi ke pengadilan dan tim akan berusaha keras untuk menyelesaikan masalah pada tahap ini.

Langkah 4: PERSIAPKAN UNTUK ARBITRASE/LITIGASI

Dengan semua langkah sebelumnya yang dilakukan dan pemulihan utang yang tidak berhasil, tim pengacara akan menyusun rencana penagihan utang untuk proses arbitrase atau mempersiapkan litigasi. Memperoleh rencana pelunasan dari debitur, menyampaikan surat kuasa kepada debitur pada langkah-langkah sebelumnya akan meningkatkan peluang menang.

Sebelum melibatkan pengacara: Pantau Account Receivable (AR)

Dalam istilah akuntansi, Piutang mengukur jumlah uang klien berutang kepada bisnis untuk barang/jasa yang sudah disediakan. AR biasanya merupakan tempat pertama yang mencerminkan risiko tunggakan utang. Memantau jumlah total AR, menganalisis angka pada setiap akun klien di samping usia hutang akan memberikan wawasan tentang seberapa besar kemungkinan uang tersebut pada akhirnya akan dikumpulkan.

Untuk membaca posting blog kami sebelumnya menjelaskan Piutang dagang secara detail, silakan klik di sini.

Memantau AR dengan benar adalah komponen penting untuk mengurangi risiko, sambil melacak akun piutang, menindaklanjuti sesuai dengan setiap klien dapat memakan waktu. Siapa yang akan lebih baik untuk mengelola Anda? Piutang dagang daripada akuntan/penasihat Anda di Cina?

Berkomitmen untuk menjadi penasihat paling tepercaya untuk bisnis asing dalam menavigasi pasar Cina, STAR Accounting akan membantu Anda dengan Analisis Piutang Usaha, laporan umur piutang, korespondensi pembayaran, dan segala sesuatu yang terkait.

Untuk informasi lebih lanjut tentang manajemen Piutang Akun dan layanan pemulihan non-litigasi, silakan hubungi Nancy Chen di [email protected]

Penafian:

Artikel blog dan konten terkait lainnya adalah kekayaan intelektual Star (Shanghai) Accounting & Consulting Co., Ltd. Reproduksi dalam bentuk apa pun sebagian atau seluruhnya tanpa persetujuan resmi akan dianggap sebagai plagiarisme.

 

id_IDBahasa Indonesia