La vente de produits/services à crédit est une pratique courante pour une entreprise afin de réduire les coûts de transaction et d'encourager les ventes.

Inévitablement, cela génère également le risque de retards de paiement et éventuellement de créances irrécouvrables, pesant sur le cycle de trésorerie et compromettant le bien-être financier de l'entreprise.

Ainsi, le recouvrement efficace et efficient des créances n'est pas une composante négligeable.

Qu'est-ce qu'une dette en souffrance ?

Techniquement parlant, la loi permet au créancier d'intenter une action en justice contre le débiteur après un délai de règlement de 15 jours.

Cependant, il semble y avoir un écart de sentiment entre les e-mails amicaux de « rappel de paiement » et une lettre d'avocat froide et dure.

Que faire des dettes en souffrance? Une approche non contentieuse du recouvrement de créances

Le problème des retards de paiement peut nécessiter une discussion de gestion des deux côtés pour être résolu - prendre des mesures drastiques est susceptible de briser le pont avec le client.

Sans parler du litige est une voie coûteuse : le processus est compliqué, prend du temps avec plus d'heures d'avocat facturables et aucun succès garanti.

Surtout pour les PME, il est plus probable que le montant de la dette ne vaille même pas la peine de se battre pour tenir compte du coût d'embauche d'un avocat.

Comprenant le dilemme, STAR Accounting propose une approche alternative et plus douce dans le recouvrement des créances en souffrance en effectuant le Service de recouvrement de créances non contentieux, en partenariat avec des avocats possédant une vaste expérience et des références en matière de litiges liés à la dette. Il permet un tampon avant l'action judiciaire officielle contre l'entreprise débitrice.

Approche de recouvrement non contentieux : comment ça marche ?

Avocats, grâce à leur expertise, sont mieux placés et ont plus de chances de recouvrer leurs créances que le créancier lui-même ou un tiers. Le processus de médiation de récupération permet non seulement une manière plus élégante dans la collecte mais permet également à l'avocat de prendre les mesures nécessaires, de mettre en place tous les documents pertinents pour augmenter les chances de gagner le moment venu.

Étape 1 : COLLECTE D'INFORMATIONS

Recueillir des informations auprès des créanciers, y compris le contrat, fapiao, le statut du paiement, le produit livré et la correspondance concernant les factures impayées.

Étape 2 : ANALYSE COMPLÈTE

Dès réception de toutes les informations pertinentes, une analyse complète (sur les relations juridiques, la solvabilité du débiteur et les aspects connexes) sera effectuée par des avocats. L'avocat vous conseillera sur le taux de réussite du recouvrement de créances ou si la solution proposée par le créancier repose sur un fondement juridique solide. Des preuves ou des informations supplémentaires seront collectées en conséquence pour mieux se préparer à l'arbitrage/contentieux potentiel.

Étape 3 : COMMUNICATION & MÉDIATION

L'avocat prendra contact avec l'entreprise débitrice au nom du client pour comprendre la raison du retard de paiement.

Pour ceux qui ont des difficultés financières et qui souhaitent coopérer, nous demanderons un calendrier de remboursement détaillé et un lettre d'engagement d'eux, suivis d'appels téléphoniques réguliers ultérieurs.

Pour les débiteurs qui ne manifestent aucune volonté de régler, l'avocat procédera à la rédaction de la lettre de l'avocat avec des appels de suivi. L'objectif est de récupérer la dette sans aller en justice et l'équipe ne ménagera aucun effort pour résoudre le problème à ce stade.

Étape 4 : PRÉPARER L'ARBITRAGE/LE LITIGE

Une fois toutes les étapes préalables effectuées et le recouvrement de créances infructueux, l'équipe d'avocats rédigera un plan de recouvrement des créances pour le processus d'arbitrage ou préparera un litige. Obtention du plan de remboursement du débiteur, remise d'un lettre d'avocat au débiteur dans les étapes précédentes augmentera les chances de gagner.

Avant d'impliquer des avocats : Monitor Account Receivable (AR)

En termes comptables, Comptes débiteurs mesure le nombre d'argent que les clients doivent à l'entreprise pour les biens/services déjà fournis. AR est généralement la première place reflétant le risque d'une dette en souffrance. Le suivi du nombre total d'AR, l'analyse du chiffre de chaque compte client ainsi que l'âge de la dette donneront un aperçu de la probabilité que l'argent soit finalement collecté.

Pour lire notre article de blog précédent expliquant Compte recevable en détail, veuillez cliquer ici.

Une surveillance appropriée de la RA est un élément crucial de l'atténuation des risques, tout en gardant une trace des comptes débiteurs, le suivi en conséquence avec chaque client peut prendre beaucoup de temps. Qui sera le mieux placé pour gérer votre Compte recevable que vos comptables/conseillers en Chine ?

Engagé à être le conseiller le plus fiable pour les entreprises étrangères dans la navigation sur le marché chinois, STAR Accounting vous assistera dans l'analyse des comptes clients, le rapport chronologique des comptes clients, la correspondance de paiement et tout ce qui s'y rapporte.

Pour plus d'informations sur la gestion des comptes clients et le service de recouvrement non contentieux, veuillez contacter Nancy Chen à [email protected]

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