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Vender productos / servicios a crédito es una práctica común de una empresa para reducir los costos de transacción y fomentar las ventas.

Inevitablemente, también genera el riesgo de pagos atrasados y eventualmente deudas incobrables, lo que sobrecarga el ciclo de flujo de caja y compromete el bienestar financiero de la empresa.

Por lo tanto, la recuperación de la deuda de manera efectiva y eficiente no es un componente despreciable.

¿Qué es la deuda morosa?

Técnicamente hablando, la ley permite al acreedor emprender acciones legales contra el deudor después de aprobar el acuerdo durante 15 días.

Sin embargo, parece haber una brecha de sentimiento entre los correos electrónicos amistosos de "recordatorio de pago" y una carta dura y fría del abogado.

¿Qué hacer con las deudas morosas? Un enfoque de no litigio para la recuperación de la deuda

El problema del pago atrasado puede requerir una discusión con la administración de ambas partes para resolverlo; es probable que tomar medidas drásticas queme el puente con el cliente.

Sin mencionar que el litigio es una ruta costosa: el proceso es complicado, requiere mucho tiempo, tiene más horas de abogado facturables y no hay éxito garantizado.

Especialmente para las PYMES, existe una mayor posibilidad de que el monto de la deuda ni siquiera valga la pena luchar por considerar el costo de contratar a un abogado.

Entendido el dilema, STAR Accounting está proporcionando un enfoque alternativo y más suave para cobrar la deuda morosa mediante la realización de la Servicio de recuperación de deudas sin litigio, asociándose con abogados con amplia experiencia y credenciales en disputas de deudas. Permite un colchón antes de la acción legal oficial contra la empresa deudora.

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Enfoque de recuperación sin litigio: ¿cómo funciona?

Abogados, con su experiencia, están en una mejor posición y tienen más posibilidades de recuperar la deuda que el propio acreedor o un tercero. El proceso de mediación de recuperación no solo permite una forma más elegante en la colección, sino que también permite que el abogado tome las medidas necesarias, coloque todos los documentos relevantes en su lugar para aumentar las posibilidades de ganar cuando llegue el momento.

Paso 1: RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Recopilar información de los acreedores, incluido el contrato, fapiao, estado de pago, producto entregado y correspondencia con respecto a las facturas pendientes.

Paso 2: ANÁLISIS INTEGRAL

Una vez recibida toda la información relevante, los abogados realizarán un análisis integral (sobre relaciones legales, solvencia del deudor y aspectos relacionados). El abogado asesorará sobre la tasa de éxito en la recuperación de la deuda o si la solución propuesta por el acreedor se basa en una base legal sólida. En consecuencia, se recopilarán pruebas o información adicional para prepararse mejor para el posible arbitraje / litigio.

Paso 3: COMUNICACIÓN Y MEDIACIÓN

El abogado se pondrá en contacto con la firma deudora en nombre del cliente para comprender el motivo de los pagos atrasados.

Para aquellos con dificultades financieras y dispuestos a cooperar, solicitaremos un cronograma de pago detallado y un carta de compromiso de ellos, seguido de posteriores llamadas telefónicas regulares.

Para los deudores que no muestren voluntad de llegar a un acuerdo, el abogado procederá a redactar la carta del abogado con llamadas de seguimiento. El objetivo es recuperar la deuda sin acudir a los tribunales y el equipo no escatimará esfuerzos para resolver el problema en esta etapa.

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Paso 4: PREPÁRESE PARA EL ARBITRAJE / LITIGIO

Con todos los pasos previos realizados y la recuperación de la deuda sin éxito, el equipo de abogados redactará un plan de cobro de deudas para el proceso de arbitraje o se preparará para el litigio. Obtener el plan de amortización del deudor, entregando un carta de abogado al deudor en los pasos anteriores aumentará la posibilidad de ganar.

Antes de involucrar a los abogados: Monitorear la cuenta por cobrar (AR)

En términos contables, Cuentas por cobrar mide la cantidad de dinero que los clientes deben a la empresa por los bienes / servicios ya proporcionados. AR suele ser el primer lugar que refleja el riesgo de una deuda morosa. Monitorear el número total de AR, analizar la cifra de cada cuenta de cliente junto con la antigüedad de la deuda proporcionará una idea de la probabilidad de que se recaude el dinero.

Para leer nuestra publicación de blog anterior que explica Cuenta por cobrar en detalle, haga clic en aquí.

Monitorear adecuadamente la RA es un componente crucial para mitigar el riesgo, mientras que hacer un seguimiento de las cuentas por cobrar, el seguimiento acorde con cada cliente podría llevar mucho tiempo. ¿Quién será mejor para administrar tu Cuenta por cobrar que sus contables / asesores en China?

Comprometido a ser el asesor más confiable para empresas extranjeras en la navegación del mercado chino, STAR Accounting lo ayudará con el análisis de cuentas por cobrar, el informe de cuentas por cobrar antiguas, la correspondencia de pago y todo lo relacionado.

Para obtener más información sobre la gestión de cuentas por cobrar y el servicio de recuperación sin litigios, comuníquese con Nancy Chen en [email protected]

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