يعد بيع المنتجات / الخدمات بالائتمان ممارسة شائعة للأعمال لتقليل تكاليف المعاملات وتشجيع المبيعات.

لا محالة ، فإنه يولد أيضًا مخاطر المدفوعات المتأخرة والديون المعدومة في نهاية المطاف ، مما يثقل كاهل دورة التدفق النقدي ويعرض الرفاهية المالية للشركة للخطر.

وبالتالي ، فإن استرداد الديون بفعالية وكفاءة ليس مكونًا ضئيلًا.

ما هو الدين المتأخر؟

من الناحية الفنية ، يمكّن القانون الدائن من اتخاذ إجراءات قانونية ضد المدين بعد تمرير التسوية لمدة 15 يومًا.

ومع ذلك ، يبدو أن هناك فجوة في المشاعر بين رسائل البريد الإلكتروني الودية "للتذكير بالدفع" وخطاب المحامي القاسي البارد.

ماذا تفعل مع الديون المتأخرة؟ نهج غير التقاضي لاسترداد الديون

قد تتطلب مسألة الدفع المتأخر مناقشة الإدارة من كلا الجانبين لحلها - من المحتمل أن يؤدي اتخاذ إجراءات جذرية إلى حرق الجسر مع العميل.

ناهيك عن أن التقاضي طريق مكلف: العملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً مع زيادة ساعات عمل المحامي المدفوعة دون ضمان النجاح.

خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة ، هناك احتمال أكبر بأن مبلغ الدين قد لا يستحق القتال للنظر في تكلفة تعيين محام.

وفهمًا لهذه المعضلة ، تقدم STAR Accounting نهج بديل وأكثر ليونة في تحصيل الديون المتأخرة من خلال تنفيذ خدمة استرداد الديون غير التقاضي، الشراكة مع محامين يتمتعون بخبرة واسعة ووثائق اعتماد في منازعات الديون. يسمح بوجود مخزن مؤقت قبل اتخاذ إجراء قانوني رسمي ضد الشركة المدينة.

نهج الاسترداد بدون التقاضي: كيف يعمل؟

محامون، بخبراتهم ، في وضع أفضل ولديهم فرصة أكبر في استرداد الديون من الدائن نفسه أو طرف ثالث. لا تتيح عملية وساطة الاسترداد طريقة أكثر أناقة في المجموعة فحسب ، بل تتيح أيضًا للمحامي اتخاذ الخطوات اللازمة ، ووضع جميع المستندات ذات الصلة في مكانها الصحيح لزيادة فرصة الفوز عندما يحين الوقت.

الخطوة 1: جمع المعلومات

جمع المعلومات من الدائنين بما في ذلك العقد ، فاتورة fapiao، وحالة السداد ، وتسليم المنتج ، والمراسلات المتعلقة بالفواتير المستحقة.

الخطوة الثانية: تحليل شامل

عند تلقي جميع المعلومات ذات الصلة ، سيتم إجراء تحليل شامل (حول العلاقات القانونية ، مواقف الائتمان للمدين ، والجوانب ذات الصلة) من قبل المحامين. سيقدم المحامي المشورة بشأن معدل النجاح في استرداد الديون أو ما إذا كان الحل المقترح من قبل الدائن قائمًا على أساس قانوني متين. سيتم جمع أدلة أو معلومات إضافية وفقًا لذلك للاستعداد بشكل أفضل للتحكيم / التقاضي المحتمل.

الخطوة الثالثة: التواصل والوساطة

سيتواصل المحامي مع الشركة المدينة نيابة عن العميل لفهم سبب تأخر المدفوعات.

بالنسبة لأولئك الذين يعانون من صعوبات مالية وعلى استعداد للتعاون ، سنطلب جدول سداد مفصل و a خطاب اعتماد منهم ، تليها مكالمات هاتفية منتظمة لاحقة.

بالنسبة للمدينين الذين لا يظهرون أي استعداد للتسوية ، سيشرع المحامي في صياغة خطاب المحامي مع مكالمات المتابعة. الهدف هو استرداد الديون دون الذهاب إلى المحكمة ولن يدخر الفريق جهداً لحل المشكلة في هذه المرحلة.

الخطوة 4: الاستعداد للتحكيم / التقاضي

مع تنفيذ جميع الخطوات السابقة واسترداد الديون غير الناجح ، سيقوم فريق المحامين بصياغة خطة لتحصيل الديون لعملية التحكيم أو الاستعداد للتقاضي. الحصول على خطة السداد من المدين وتسليم أ خطاب المحامي للمدين في الخطوات السابقة سيزيد من فرصة الفوز.

قبل إشراك المحامين: مراقبة حساب المقبوضات (AR)

من حيث المحاسبة ، الذمم المدينة يقيس عدد الأموال التي يدين بها العملاء للشركة مقابل السلع / الخدمات المقدمة بالفعل. عادة ما يكون الواقع المعزز هو المركز الأول الذي يعكس مخاطر الديون المتأخرة. ستوفر مراقبة العدد الإجمالي للواقع المعزز وتحليل الرقم في كل حساب عميل جنبًا إلى جنب مع عمر الدين نظرة ثاقبة حول مدى احتمالية جمع الأموال في النهاية.

لقراءة منشورنا السابق في المدونة موضحًا حساب العميل بالتفصيل ، الرجاء الضغط هنا.

تعد المراقبة الصحيحة للواقع المعزز عنصرًا حاسمًا في التخفيف من المخاطر ، مع تتبع حسابات الذمم المدينة ، والمتابعة وفقًا لذلك مع كل عميل قد تستغرق وقتًا طويلاً. الذي سيكون أفضل لإدارة الخاص بك حساب العميل من المحاسبين / المستشارين لديك في الصين؟

ملتزمة بكونك المستشار الأكثر ثقة للشركات الأجنبية في التنقل في السوق الصينية ، ستساعدك STAR Accounting في تحليل حسابات القبض ، وتقرير الذمم المدينة القديمة ، ومراسلات الدفع ، وكل ما يتعلق بذلك.

لمزيد من المعلومات حول إدارة حسابات القبض وخدمة استرداد غير التقاضي ، يرجى الاتصال بنانسي تشين على [email protected]

تنصل:

مقالات المدونة والمحتويات الأخرى ذات الصلة هي ملكية فكرية لشركة Star (Shanghai) Accounting & Consulting Co.، Ltd. سيعتبر الاستنساخ بأي شكل جزئيًا أو كليًا دون موافقة رسمية بمثابة انتحال.

 

arالعربية